Проекты законов о трудовых электронных книжках одобрены Госдумой
Телефон
+7 343 363-05-20
Электронная почта
specialistekb@mail.ru
Личный кабинет

Проекты законов о трудовых электронных книжках одобрены Госдумой

25
сентября 2019
Проекты законов о трудовых электронных книжках одобрены Госдумой

Замминистра труда и соцзащиты России В. Вуколов подчеркнул, что законодательным актом - «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ» - предполагается необходимость для всех работодателей сформировать электронный пакет данных о работе каждого сотрудника (речь идет об информации, содержащейся на данный момент в трудовых книжках).

Как гласит документ, формирование данных о работе сотрудника (включая занимаемую им должность и конкретный вид работы, переводы, увольнения и причины, по которым расторгнут трудовой договор) осуществляется посредством направления таких данных в электронном виде в информационную систему ПФР. Обязанность их отправки в форме утвержденной фондом возлагается на работодателя. Форма предполагает внесение практически всей информации, которая содержится в обычной трудовой книжке. Исключение составляют данные о полученном образовании и наградах.

Также замминистра разъяснил, что после того, как будет принят законопроект, любой человек может получить подобные данные несколькими способами. Он может обратиться к работодателю, в ПФР, в МЦС. Сведения будут представляться, как в бумажной, так и в электронной форме. Также получить требуемую информацию будет возможно посредством портала госуслуг.

При этом, если на протяжении 2020 года член коллектива подаст своему работодателю соответствующее заявление в письменной форме, то последний будет обязан после 1.01.2021 года вести и его обычную трудовую книжку. Что касается впервые зачисленных в штат с начала 2021 года, то их данные будут фиксироваться исключительно в электронном документе.

В. Вуколов акцентировал внимание на том, что 2020 год рассматривается, как подготовительный период. За это время работники будут уведомлены о предстоящих изменениях. Это обусловлено необходимостью сделать переход более плавным и предоставить людям все необходимые разъяснения.

Что касается второго документа («О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"»), то им предусматривается предоставление работодателями данных о работе сотрудников в информационную систему ПФР. Данные должны передаваться регулярно, до пятнадцатого числа месяца, который следует за отчетным.

В Минтруда РФ считают, что данный законопроект будет способствовать сохранности информации, упрощению устройства на работу и снижению затрат на трудоустройство, как для работодателей, так и для работников.